Descripción

En la carrera Profesional de Secretariado Ejecutivo se estudian las normas técnicas secretariales, con el objeto de racionalizar la gestión de la misma, tendiente a lograr mayor eficiencia en la organización de la empresa.
El estudio conlleva el análisis de las funciones propias de la profesión, como planificar, organizar y ejecutar las diferentes actividades dentro de los campos: Administrativo, de información e interpretación (idioma inglés), y de Relaciones Públicas, y en las funciones típicas se encuentran: Planeamiento y Programación, Administración Documentaria, Coordinación y Apoyo Secretarial, Registro y Sistematización de la Información, así como el control de recursos que asignan a la oficina.
Esta carrera se desarrolla en seis (6) semestres lectivos, con acciones teórico - prácticas y prácticas profesionales realizadas tanto en los Institutos Superiores Tecnológicos como en las Empresas Públicas y Privadas..

Fundamentación

El adelanto científico y tecnológico que viene desarrollándose en el mundo actual, exige que las empresas productoras de bienes y/o servicios cuenten con personal eficiente para las diversas actividades empresariales.
En nuestro país existe un alto número de empresas Públicas y Privadas, las mismas que se vienen incrementando constantemente, habiendo la necesidad de contar con personal técnicamente capacitado en funciones propias de oficina, con el fin de que puedan atender la gestión secretarial de la gerencia o empresa.
Estas actividades empresariales que mayormente se encuentran ubicadas en las principales ciudades del país, generan nuevos puestos de trabajo observándose índices estadísticos que aproximadamente el 40% corresponde a secretariado.
Consiguientemente, la apertura de la Carrera de Profesional de Secretariado Ejecutivo se hace imperativa y justifica, por la demanda a corto y mediano plazo de personal especializado. El egresado es un profesional técnico con formación teórico-práctica que le permita planificar, organizar y ejecutar acciones de apoyo secretarial las mismas que contribuirán en la buena organización empresarial.

Perfil Profesional

1. Planifica, organiza, dirige, ejecuta y controla las actividades del campo secretarial.
2. Evalúa el Plan de Trabajo de la Oficina: Contrastando los resultados con las metas y objetivos, proponiendo alternativas de solución.
3. Participa en la selección y capacitación del Personal a su cargo e incentiva y mantiene un clima armonioso de relaciones interpersonales en la oficina.
4. Coordina las entrevistas de la gerencia, así como otras actividades planificadas por los ejecutivos de la empresa y mantiene actualizado el libro de actas y otros documentos de su responsabilidad.
5. Organiza y selecciona diferentes fuentes de información y utiliza la computadora y otros equipos de comunicación, a fin de mantener actualizado el Banco de Datos, relativo al giro de la empresa.
6. Transcribe dictados  Taquigráficos  o del dictáfono.
7. Redacta Documentos: Específicamente relacionados al giro de la empresa.
8. Diseña y adecua un sistema de trámite documentario y archivo, que permita mayor fluidez y operatividad en el trabajo.
9. Programa el requerimiento de necesidades  de materiales, equipos, mobiliario y útiles de oficina ; distribuye y controla los mismos, para asegurar el normal desarrollo de las actividades de su responsabilidad.
10. Informa y orienta al público y vela por mantener la óptima imagen de la empresa.
11. Controla el manejo de los fondos de caja chica.
12. Traduce del Inglés al Castellano documentos comerciales, folletos de máquinas y de equipos de oficina, propios de la empresa. 

Plan de Estudios

PLAN CURRICULAR DE LA CARRERA PROFESIONAL DE

SECRETARIADO EJECUTIVO

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